RECHNUNGS
AGENT

Rechnungseingang automatisieren mit MS365 Copilot Agent und Azure Foundry

Unser KI-Agent auf Basis von Microsoft Foundry liest eingehende Rechnungen automatisch aus Ihrem E-Mail-Postfach, extrahiert alle relevanten Daten aus PDF-Dokumenten, kategorisiert Belege nach Kostenstellen und liefert Ihnen jeden Morgen einen strukturierten Tages-Digest. Schluss mit manuellem Abtippen und fehleranfälligen Prozessen — der Rechnungseingangs-Agent erledigt in Sekunden, was Ihre Buchhaltung Stunden kostet.

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So funktioniert der Rechnungseingangs-Agent technisch — powered by Microsoft Foundry und Azure AI Agent Service

Azure Document Intelligence PDF-Extraktion
Mithilfe von Azure Document Intelligence werden Rechnungs-PDFs strukturiert ausgelesen. Das KI-Modell erkennt Rechnungsnummern, Beträge, Steuersätze, Lieferantendaten und Positionen — auch bei unterschiedlichen Layouts und gescannten Dokumenten mit OCR-Verarbeitung.
DATEV/sevDesk Export
Verarbeitete Rechnungsdaten werden automatisch in DATEV-kompatiblen Formaten oder direkt an sevDesk exportiert. Die nahtlose Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware eliminiert manuelle Übertragungsfehler und beschleunigt den gesamten Rechnungsfreigabe-Workflow erheblich.
Azure Functions Scheduling
Der gesamte Verarbeitungs-Workflow wird über Azure Functions orchestriert. Timer-Trigger prüfen das Postfach in konfigurierbaren Intervallen, Event-basierte Trigger reagieren auf neue E-Mails sofort. Skaliert automatisch bei Rechnungsspitzen — etwa zum Monatsende — und kostet nur bei tatsächlicher Nutzung.
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MS Graph E-Mail-Anbindung
Der KI-Agent verbindet sich über die Microsoft Graph API direkt mit Ihrem Rechnungseingangs-Postfach. Neue E-Mails mit Anhängen werden in Echtzeit erkannt und zur Verarbeitung weitergeleitet — vollständig in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, ohne externe Datenübertragung.
GPT-4o Analyse & Kategorisierung
GPT-4o analysiert die extrahierten Rechnungsdaten kontextbezogen: Automatische Zuordnung zu Kostenstellen, Erkennung von Duplikaten, Plausibilitätsprüfung der Beträge und intelligente Kategorisierung nach Ihrem individuellen Kontenrahmen. Der MS365 Copilot Agent lernt kontinuierlich aus Ihren Korrekturen.
Täglicher E-Mail-Digest
Jeden Morgen erhalten Sie und Ihr Buchhaltungsteam eine übersichtliche Zusammenfassung aller verarbeiteten Rechnungen des Vortages. Der Digest enthält Gesamtbeträge, offene Freigaben, erkannte Auffälligkeiten und direkte Links zur Detailansicht — alles in einer einzigen E-Mail.

Häufige Fragen zum Rechnungseingangs-Agent

Der Rechnungseingangs-Agent verarbeitet PDF-Rechnungen (auch gescannte Dokumente via OCR), ZUGFeRD/XRechnung-Formate sowie Bilddateien (JPG, PNG, TIFF). Die Azure Document Intelligence erkennt strukturierte und unstrukturierte Rechnungslayouts zuverlässig — unabhängig vom Lieferanten oder der Rechnungsvorlage.
Die Kombination aus Azure Document Intelligence und GPT-4o erreicht eine Erkennungsgenauigkeit von über 95 % bei standardmäßigen Rechnungsformaten. Bei gescannten Dokumenten liegt die Genauigkeit je nach Qualität bei 90–95 %. Der Agent lernt aus Ihren Korrekturen und verbessert sich kontinuierlich. Jede extrahierte Rechnung wird mit einem Konfidenzwert versehen, sodass unsichere Ergebnisse automatisch zur manuellen Prüfung markiert werden.
Ja, der Agent exportiert verarbeitete Rechnungsdaten direkt in DATEV-kompatiblen CSV-Formaten oder über die sevDesk-API. Die Zuordnung zu Ihrem individuellen Kontenrahmen (SKR03/SKR04) wird beim Setup konfiguriert. Auch Schnittstellen zu Lexoffice, SAP Business One und anderen ERP-Systemen sind möglich — sprechen Sie uns einfach an.
Die Kosten setzen sich aus einer einmaligen Setup-Gebühr und laufenden Azure-Verbrauchskosten zusammen. Für typische mittelständische Unternehmen mit 200–500 Rechnungen pro Monat liegen die Azure-Kosten bei ca. 50–150 EUR monatlich. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen eine individuelle Kalkulation auf Basis Ihres Rechnungsvolumens.
Die Basiseinrichtung des Rechnungseingangs-Agents dauert in der Regel 2–4 Wochen. Das umfasst die MS Graph-Anbindung, Konfiguration der Kategorisierungsregeln, DATEV/sevDesk-Integration und eine Testphase mit Ihren realen Rechnungen. Komplexere Setups mit mehreren Mandanten oder Sonder-Workflows können 4–6 Wochen in Anspruch nehmen.
♥ Echte Ergebnisse von echten Kunden

Was sagen Kunden, die bereits mit uns arbeiten?

Vertrauen von führenden Unternehmen in Deutschland

„Mit ihrer Expertise in Programmierung, Design und Support liefert Surfgreen.dev maßgeschneiderte Softwarelösungen, die in unserem dynamischen agilen Umfeld den entscheidenden Unterschied machen.“

Red Bull Deutschland GmbH

„Die enge Zusammenarbeit mit der Surfgreen.dev GmbH und unserem Dev Team hat uns gezeigt, wie agile und moderne Softwareentwicklung in Python und Python Django gelingt. Mit agilem Projektmanagement über Jira setzen wir neue Maßstäbe in unserer Effizienz und Innovationskraft.“

Philipp Ruiter – Head of IT

Wiethe Content GmbH

„Mit der Surfgreen.dev GmbH haben wir einen Partner gefunden, der in allen Bereichen – von der Python Django Programmierung über das Design bis hin zum Support – überzeugt. Der pragmatische und professionelle Umgang mit agilen Anforderungen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für unsere SaaS-Entwicklungen.“

Dr. Christian Reisinger – Geschäftsführer

ConClimate GmbH – Substain GmbH

„Mit ihrer Expertise in Programmierung, Design und Support liefert Surfgreen.dev maßgeschneiderte Softwarelösungen, die in unserem dynamischen agilen Umfeld den entscheidenden Unterschied machen.“

Gabriel Hrase

Red Bull Deutschland GmbH

None

„Maßgeschneiderte Softwarelösungen, die den Unterschied machen.“ – Red Bull

Exzellente Zusammenarbeit ♥

So verändert der Rechnungseingangs-Agent Ihren Arbeitsalltag

80 % weniger Zeitaufwand in der Rechnungserfassung

Was Ihre Mitarbeiter bisher manuell erfassen, erledigt der KI-Agent in Sekunden. Bei 300 Rechnungen pro Monat sparen Sie durchschnittlich 40 Arbeitsstunden — Zeit, die Ihr Team für wertschöpfende Aufgaben nutzen kann.

Fehlerquote nahezu eliminiert

Manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig — Zahlendreher, falsche Kostenstellen und übersehene Rechnungen kosten bares Geld. Der Agent auf Basis von Azure Foundry arbeitet konsistent und prüft jede Rechnung automatisch auf Plausibilität.

GoBD-konforme Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Jeder Verarbeitungsschritt wird revisionssicher protokolliert. Originalbeleg, extrahierte Daten und Kategorisierungsentscheidung sind jederzeit nachvollziehbar — für interne Audits, Steuerprüfungen und Compliance-Anforderungen.

Skalierbar ohne zusätzliches Personal

Ob 100 oder 10.000 Rechnungen pro Monat — der KI-Agent skaliert automatisch mit Ihrem Geschäft. Dank Azure Functions zahlen Sie nur für tatsächlich verarbeitete Dokumente, ohne fixe Personalkosten oder Überstunden.

Volle Transparenz durch den täglichen Digest

Keine Rechnung geht mehr unter. Der morgendliche E-Mail-Digest gibt Ihnen einen kompletten Überblick über alle eingegangenen, verarbeiteten und zur Freigabe wartenden Rechnungen — mit Gesamtbeträgen, Auffälligkeiten und Handlungsempfehlungen.

Unsere Leistungen im KI Bereich

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Wir entwickeln sichere, performante KI Agenten.

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Wir verbinden Unternehmensdaten und Informationsquellen sicher mit ihren Agenten.

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Wir installieren und betrieben Open Claw KI Assitenten für ihr Unternehmen.

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KI Beratung und Workshops

Wir beraten Unternehmen zu KI Adoption und Einsatz in ihrem Unternehmen.

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Claude Code Entwicklerschulung

Wir schulen ihre Entwickler in Claude Code.

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Wir implementieren KI in ihrer MS365 Welt mit Foundry

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Im Erstgespräch erhalten Sie eine erste Einordnung, relevante Use Cases und eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.

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Carl Bednorz

Agentic Engineer & KI-Business-Consultant

MSc Computer Science · Dipl.-Betriebswirt (FH) Geschäftsführer · Surfgreen.dev GmbH

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