KI Agenten
Wie der Compliance-Dokumentations-Agent Ihre Datenschutz- und Compliance-Prozesse automatisiert
Unser KI-Agent nutzt Microsoft Foundry, Azure Foundry und RAG-Technologie, um Compliance-Anforderungen intelligent zu erfüllen. Als MS365 Copilot Agent ist er tief in Ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur integriert.
Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)
Bei risikobehafteten Verarbeitungen führt der KI-Agent automatisiert eine Datenschutzfolgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durch. Er analysiert die geplante Verarbeitung, bewertet Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen und schlägt geeignete Abhilfemaßnahmen vor. Die DSFA wird strukturiert dokumentiert und in Ihrem Compliance-System über Azure Foundry abgelegt – revisionssicher und jederzeit abrufbar für Aufsichtsbehörden.Richtlinien-RAG & Auskunftserstellung
Der KI-Agent nutzt Retrieval-Augmented Generation (RAG) über Azure Foundry, um auf Ihre internen Datenschutzrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und regulatorischen Vorgaben zuzugreifen. Bei Auskunftsanfragen gemäß Art. 15 DSGVO erstellt er automatisch vollständige, rechtskonforme Auskünfte und bereitet alle relevanten Informationen strukturiert auf. Mitarbeiter können den Agenten zudem als intelligenten Compliance-Assistenten nutzen, um Fragen zu Datenschutzrichtlinien und Verarbeitungsgrundlagen sofort beantwortet zu bekommen.Regelmäßige Compliance-Reports
Der KI-Agent generiert automatisiert regelmäßige Compliance-Berichte für die Geschäftsführung, den Datenschutzbeauftragten und relevante Stakeholder. Diese Reports umfassen den aktuellen Status aller Verarbeitungstätigkeiten, offene Betroffenenanfragen, ausstehende DSFAs, Fristeneinhaltung und identifizierte Risiken. Die Berichte werden als MS365 Copilot Agent direkt in Teams und Outlook bereitgestellt und können als PDF oder in SharePoint archiviert werden.