BEWERBUNGS
SCREENING

Automatisiertes Bewerber-Screening mit MS365 Copilot Agent und KI-Agent Technologie

Unser KI-Agent analysiert eingehende Bewerbungen automatisch, erstellt objektive Kandidatenprofile und liefert qualifizierte Shortlists in Minuten statt Tagen. Basierend auf Microsoft Foundry und Azure Foundry integriert sich der Bewerbungs-Screening-Agent nahtlos in Ihre bestehende HR-Infrastruktur und MS365-Umgebung.

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So funktioniert der Bewerbungs-Screening-Agent: KI-Agent trifft MS365 Copilot Agent und Azure Foundry

Vom Bewerbungseingang bis zur Einladung – vollautomatisiert, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre Microsoft Foundry Umgebung integriert

Document Intelligence CV-Parsing
Mithilfe von Azure Document Intelligence werden Lebensläufe, Anschreiben und Zeugnisse automatisch geparst und strukturiert erfasst. Der KI-Agent extrahiert Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse und weitere relevante Informationen aus unterschiedlichsten Dokumentformaten – zuverlässig und in Sekundenschnelle.
Scoring & Shortlist-Erstellung
Jede Bewerbung erhält einen transparenten Score basierend auf konfigurierbaren Kriterien wie fachlicher Eignung, Erfahrungslevel und Verfügbarkeit. Der KI-Agent erstellt automatisch eine priorisierte Shortlist mit den besten Kandidaten und liefert zu jedem Profil eine nachvollziehbare Bewertungsbegründung für Ihre HR-Abteilung.
Personio/HR-System Integration
Der Bewerbungs-Screening-Agent ist über standardisierte Schnittstellen mit gängigen HR-Systemen wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday verbunden. Kandidatenprofile, Bewertungen und Statusupdates werden automatisch synchronisiert, sodass Ihre HR-Abteilung jederzeit den aktuellen Stand im gewählten System einsehen kann.
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E-Mail/Outlook Bewerbungseingang
Der KI-Agent überwacht Ihr Outlook-Postfach oder Ihre Bewerbungs-E-Mail-Adresse kontinuierlich. Eingehende Bewerbungen werden automatisch erkannt, kategorisiert und dem Screening-Prozess zugeführt. Über den MS365 Copilot Agent erfolgt die nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung, sodass kein manuelles Sortieren oder Weiterleiten mehr notwendig ist.
GPT-4o Profil-Matching
Der KI-Agent nutzt GPT-4o über Azure Foundry, um Bewerberprofile intelligent mit Ihren Stellenanforderungen abzugleichen. Dabei werden nicht nur harte Fakten wie Qualifikationen und Erfahrungsjahre berücksichtigt, sondern auch Soft Skills, Branchenerfahrung und kulturelle Passung bewertet – für ein ganzheitliches Matching.
Automatische Einladungs-E-Mails
Nach Freigabe durch Ihre HR-Verantwortlichen versendet der KI-Agent personalisierte Einladungs-E-Mails an qualifizierte Bewerber über Outlook. Die E-Mails werden individuell auf Basis des Bewerberprofils und der Position generiert und können Terminvorschläge für Interviews sowie weitere Informationen zum Bewerbungsprozess enthalten.

FAQ

Der KI-Agent wurde gezielt entwickelt, um Bias im Recruiting-Prozess zu minimieren. Die Bewertungskriterien sind transparent konfigurierbar und basieren ausschließlich auf stellenrelevanten Qualifikationen. Demografische Merkmale wie Alter, Geschlecht, Herkunft oder Foto werden bei der Bewertung bewusst ausgeblendet. Regelmäßige Audits und Fairness-Reports stellen sicher, dass der MS365 Copilot Agent diskriminierungsfrei arbeitet und den Anforderungen des EU AI Act entspricht.
In unseren Kundenprojekten erreicht der Bewerbungs-Screening-Agent eine Matching-Genauigkeit von über 90 Prozent im Vergleich zu manuellen Bewertungen durch erfahrene Recruiter. Die Kombination aus Azure Document Intelligence für präzises CV-Parsing und GPT-4o für kontextbezogenes Profil-Matching über Azure Foundry liefert zuverlässige und nachvollziehbare Ergebnisse. Jede Bewertung enthält eine transparente Begründung, die von Ihrem HR-Team jederzeit überprüft werden kann.
Der Schutz von Bewerberdaten hat höchste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb Ihrer Microsoft-365- und Azure-Umgebung verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit vollständiger Datenhoheit in der EU. Bewerberdaten werden gemäß konfigurierbarer Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht. Zugriffsprotokolle und Audit-Trails dokumentieren jeden Verarbeitungsschritt für vollständige Transparenz gegenüber Bewerbern und Datenschutzbeauftragten.
Der Bewerbungs-Screening-Agent lässt sich über standardisierte APIs und Konnektoren mit allen gängigen HR-Systemen verbinden. Nativ unterstützt werden Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR und Recruitee. Über Microsoft Foundry und Power Automate können auch individuelle HR-Lösungen und On-Premise-Systeme angebunden werden. Die Integration erfolgt bidirektional, sodass Kandidatendaten und Statusupdates automatisch synchronisiert werden.
Die Bewertungskriterien des KI-Agents sind vollständig konfigurierbar und können für jede Stellenausschreibung individuell angepasst werden. Sie definieren Gewichtungen für fachliche Qualifikationen, Branchenerfahrung, Sprachkenntnisse, Zertifizierungen und weitere Kriterien. Auch unternehmensspezifische Anforderungen wie kulturelle Passung oder regionale Nähe können als Bewertungsfaktoren hinterlegt werden. Änderungen an den Kriterien werden sofort wirksam und auf alle neuen Bewerbungen angewendet.
♥ Echte Ergebnisse von echten Kunden

Was sagen Kunden, die bereits mit uns arbeiten?

Vertrauen von führenden Unternehmen in Deutschland

„Mit ihrer Expertise in Programmierung, Design und Support liefert Surfgreen.dev maßgeschneiderte Softwarelösungen, die in unserem dynamischen agilen Umfeld den entscheidenden Unterschied machen.“
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„Maßgeschneiderte Softwarelösungen, die den Unterschied machen.“ – Red Bull

Exzellente Zusammenarbeit ♥

Bewerbungs-Screening mit KI-Agent: Schneller, objektiver und skalierbarer rekrutieren

Der Bewerbungs-Screening-Agent von Surfgreen.dev automatisiert Ihren gesamten Vorauswahl-Prozess mit Microsoft Foundry und Azure Foundry – von der Bewerbungserfassung bis zur Einladung zum Interview.


Schnellere Time-to-Hire durch automatisiertes Screening

Der KI-Agent reduziert die durchschnittliche Time-to-Hire um bis zu 60 Prozent. Während manuelles Screening bei hohem Bewerbungsaufkommen Tage oder Wochen dauert, liefert der MS365 Copilot Agent qualifizierte Shortlists innerhalb von Minuten nach Bewerbungseingang. Ihre HR-Abteilung kann sich auf die wirklich vielversprechenden Kandidaten konzentrieren.


Objektives und diskriminierungsfreies Screening

Im Gegensatz zu manuellen Prozessen bewertet der KI-Agent jede Bewerbung nach identischen, transparenten Kriterien. Unbewusste Vorurteile werden ausgeschlossen, da ausschließlich stellenrelevante Qualifikationen in die Bewertung einfließen. Dies fördert Diversität im Unternehmen und minimiert rechtliche Risiken im Recruiting.


Verbesserte Candidate Experience für Bewerber

Bewerber erhalten durch den automatisierten Prozess zeitnahe Rückmeldungen statt wochenlanger Funkstille. Der KI-Agent generiert personalisierte Zwischenbescheide und Einladungen, sodass jeder Bewerber eine professionelle und wertschätzende Kommunikation erlebt. Das stärkt Ihre Arbeitgebermarke nachhaltig.


Skalierbarkeit bei hohem Bewerbungsaufkommen

Ob 50 oder 5.000 Bewerbungen pro Monat – der KI-Agent skaliert automatisch mit Ihrem Bedarf. In Hochphasen wie Kampagnenzeiten oder Wachstumsphasen bleibt die Bewertungsqualität konstant hoch, ohne dass zusätzliches HR-Personal eingestellt werden muss. Die Azure Foundry Infrastruktur gewährleistet zuverlässige Performance.


Signifikante Kosteneinsparung im Recruiting

Durch die Automatisierung des zeitintensiven Vorauswahl-Prozesses senken Sie Ihre Cost-per-Hire deutlich. Recruiter verbringen ihre Zeit mit qualifizierten Gesprächen statt mit dem Sichten von Bewerbungsunterlagen. Unternehmen berichten von Einsparungen von bis zu 40 Prozent der Recruiting-Kosten pro Einstellung.


Unsere Leistungen im KI Bereich

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Wir entwickeln sichere, performante KI Agenten.

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Microsoft KI mit Foundry

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Carl Bednorz

Agentic Engineer & KI-Business-Consultant

MSc Computer Science · Dipl.-Betriebswirt (FH) Geschäftsführer · Surfgreen.dev GmbH

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